Vannak feladatok, amelyeket egyszer megcsinálni még nem probléma.
Aztán megcsináljuk másodszor. Harmadszor. Minden héten. Minden hónapban. Másolunk egyik táblázatból a másikba, számlát készítünk, adatokat rendezünk, fájlokat nevezünk át, jelentéseket állítunk össze, frissítjük a kijelzők tartalmát, ellenőrizzük, hogy megérkezett-e valami…
És egyszer csak azon kapjuk magunkat, hogy a napunk jelentős részét olyan munkával töltjük, amit valójában nem is nekünk kellene elvégezni.
…érdemes feltenni egy egyszerű kérdést:
Muszáj ezt minden alkalommal nekem megcsinálnom?
Sokszor a válasz: nem.
Egy jól kialakított automatizmus képes adatokat összegyűjteni és rendezni, dokumentumokat előállítani, számlázási folyamatokat segíteni, értesítéseket küldeni, információkat továbbítani két rendszer között vagy akár automatikusan frissíteni egy kijelző tartalmát.
Nem feltétlenül valami hatalmas, futurisztikus rendszerre kell gondolni. Néha néhány apró, jól megválasztott automatizmus hozza a legnagyobb változást.
Időt.
Amit eddig minden nap vagy minden héten kézzel csináltunk, az megtörténhet nélkülünk is.
Energiát.
Nem nekünk kell észben tartani a huszonharmadik apró rutinfeladatot.
Pénzt.
A munkaidő érték. Ha órákat töltünk ismétlődő feladatokkal, annak nagyon is valódi költsége van.
Kevesebb hibát.
A gép nem lesz fáradt péntek délután, és nem másolja véletlenül a 7845 helyett a 7485-öt.
És talán a legfontosabbat: kevesebb idegeskedést.
Mert az igazán jó automatizálás sokszor nem az, amelyiktől mindenki hanyatt esik.
Hanem az, amelyik néhány hét után már annyira természetes, hogy csak akkor tűnne fel, ha egyszer nem működne.
Nem az a kérdés, hogy egy folyamat látványos-e.
Inkább az, hogy ismétlődik-e, időt vesz-e el, könnyű-e elrontani, és rendszeresen az őrületbe kerget-e valakit.
Ha igen, érdemes megnézni, automatizálható-e.
Mi pedig szeretjük az ilyen feladatokat. Különösen azokat, amelyektől másnak már égnek áll a haja.
